Dokumente und andere wichtige Unterlagen werden oft in verschiedenen Systemen und an unterschiedlichen Orten abgelegt – etwa in freigegebenen Netzlaufwerken, in Online-Diensten wie Dropbox und OneDrive, in SharePoint sowie in Lösungen wie ECM, ERP und CRM. Dadurch liegen die Informationen voneinander getrennt vor, was das Auffinden erschwert und sie in manchen Fällen gar nicht oder nur sehr schwer abrufbar macht.
Die Benelux Group ist auf Informationsmanagement spezialisiert und bietet Produkte zur Bearbeitung und Speicherung von Informationen (oder auch zur gezielten Nichterhaltung) – vom Erfassen der Daten bis zu ihrer späteren Vernichtung. Software-Partner sind unter anderem Bottomline Technologies, M-Files, Microsoft, SignRequest, ValidSign, Chronoscan, Scansys und Deltek (Workbook).
M-Files ermöglicht intelligentes Informationsmanagement, mit dem Sie Ihre Dokumente und Daten schnell finden und effizient verwalten – unabhängig davon, in welchem System sie abgelegt sind. Gleichzeitig unterstützt die Lösung dabei, Geschäftsprozesse und Workflows zu optimieren. M-Files basiert auf drei Säulen: Metadaten, Systemunabhängigkeit und Künstliche Intelligenz. Das bedeutet für Sie: Sie können Dokumente, Daten und Inhalte anhand von dem entdecken, WAS sie sind, statt danach zu suchen, WO sie gespeichert wurden. Inhalte werden durch relevante Zusatzinformationen in einen Kontext gesetzt und stehen für berechtigte Personen auf jedem Endgerät bereit.
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